Tietosuojaseloste 1 / 5

Julkaistu: 14.12.2020

ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI

ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI

Henkilötietojen käsittely lumen- ja maanvastaanotto

1. Rekisterinpitäjä

Espoon kaupunki

2. Rekisterin vastuuhenkilö

Esa Rauhala, katupäällikkö

Esa.Rauhala@espoo.fi

3. Rekisterin yhteyshenkilö

Antti Kuosmanen, hankepäällikkö

antti.kuosmanen@espoo.fi

4. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. 09 816 21 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ajoneuvon tunnistaminen rekisteritunnuksen avulla lumen- ja

maanvastaanottomaksujen laskutusta ja raportointia varten.

Rekisterin tietoja käytetään lumen- ja maankaatopaikoilla liikkuvien ajoneuvojen kulkutapahtumien

seuraamiseen, selvittämiseen ja yksilöintiin.

Rekisterin tietoja käytetään lumen- ja maankaatopaikoilla tapahtuvien ongelmatilanteiden

seuraamiseen, selvittämiseen ja yksilöintiin.

Kameravalvontaa ei käytetä yksittäisen työntekijän tarkkailuun työpaikalla.

Kameravalvontaa ei uloteta viereisten kiinteistöjen alueelle.

Kameravalvontaa ei käytetä käymälässä, pukeutumistilassa tai muussa vastaavassa paikassa tai

muissa henkilöstötiloissa tai työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön osoitetussa työhuoneessa.

Kameravalvontaa on eri toimipaikoissa ja kunkin toimipaikan kameravalvonta muodostaa oman

osarekisterin.

Jos kameravalvontajärjestelmä ei lainkaan tallenna kuvaa tai ääntä, eikä henkilötietoja

muutenkaan kerätä järjestelmän avulla, tietosuojalainsäädäntöä ei sovelleta asiaan. Lain

soveltamisen edellytyksenä on, että henkilötiedot tallennetaan jollekin alustalle.

Tietosuojaseloste 2 / 5

Julkaistu: 14.12.2020

ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI

ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI

Keskeinen lainsäädäntö:

- EU:n Tietosuoja-asetus 6 artikla, alakohdat 1a, 1b, 1c, 1e

- Tietosuojalaki 1-6 luku (5.12.2018/1050)

- Asetus viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999)

- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

- Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)

- Kuntalaki (410/2015)

6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa

henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b-kohta: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen

täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien

toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän

lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi

7. Mitä tietoja käsitellään?

Ajoneuvon rekisteritunnusta käytetään palveluun rekisteröityneen asiakkaan tunnistamiseen

laskutusta varten.

Asiakkaan rekisteröimiä tietoja käytetään laskutusta varten.

Palvelu tallentaa rekisteröinnin yhteydessä seuraavat tiedot:

Käyttäjän tiedot

- Nimi

- Sähköpostiosoite

Yrityksen tiedot

- Sähköpostiosoite

- Yrityksen Y-tunnus

- Puhelinnumero

- Katuosoite

- Postinumero

Tietosuojaseloste 3 / 5

Julkaistu: 14.12.2020

ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI

ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI

- Kaupunki

- Maa

Vastuuhenkilön tiedot

- Etunimi

- Sukunimi

- Sähköpostiosoite

- Puhelinnumero

Laskutustiedot

- Viite

- Verkkolaskuoperaattori

- OVT-tunnus

- Sähköpostiosoite

- Puhelinnumero

- Katuosoite

- Postinumero

- Kaupunki

- Maa

TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS:

Tiedot ovat salassa pidettäviä

SALASSAPIDON PERUSTEET:

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)

8. Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyn suostumuksella rekisteröintisopimuksen tekemisen

yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan päivittää viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta

tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi.

Tunnistustiedot saadaan järjestelmään kuuluvien kameroiden välittämästä kuva-aineistosta.

Kameralla kuvataan alueen sisääntuloväylää ja ajoneuvojen rekisterinumero tunnistetaan kuvasta.

Tietosuojaseloste 4 / 5

Julkaistu: 14.12.2020

ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI

ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI

9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?

Järjestelmätoimittajat Turvakolmio ja Palmia vastaavat mm. asiakas-, käyttäjä- ja

ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan

(kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka), sekä vastaanottotietojen

raportoinnin, laskutuksen ja seurannan hoitamisesta.

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman laillista perustetta.

Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille, mikäli heillä on peruste tietojen

saamiseksi.

10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Laskutustietoja säilytetään lakisääteisesti 6 vuoden ajan.

Rekisteröinnin yhteydessä annettuja tietoja säilytetään osapuolten sopimussuhteen voimassaolon

ajan.

Työelämän tietosuojalain 17 §:n 2 momentin mukaan tallenteet on hävitettävä heti, kun ne eivät

enää ole tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi ja viimeistään vuoden kuluttua

tallentamisen päättymisestä. Hävittämisen osalta on otettava huomioon myös

tietosuojalainsäädännön mukainen tarpeellisuusvaatimus sekä säännökset henkilörekisterin

hävittämisestä. Tallenteen saa kuitenkin lain mukaan säilyttää tämän määräajan jälkeen, jos se on

tarpeen ennen säilyttämisen enimmäismääräajan loppua selvitettäväksi tulleen 2 momentissa

tarkoitetun asian käsittelyn loppuun saattamiseksi tai jos työnantaja tarvitsee tallennetta

työsuhteen päättämisen asianmukaisuuden toteennäyttämiseksi taikka jos tallenteen

säilyttämiseen on muu erityinen syy.

12. Miten tietoja suojataan?

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Kameravalvonnassa syntyviä tallenteita saavat käsitellä

vain henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu. Tietoja käsittelevät tai katselevat työntekijät ovat

salassapito- ja vaitiolovelvollisia. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu myös palvelussuhteen

päätyttyä. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa konesalissa.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta:

https://www.espoo.fi/fi-FI/Asioi_verkossa/Tietosuoja/Asiakkaiden_oikeudet

13.1. Miten voin tarkastaa tietoni?

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.

Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa

kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa

enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Tietosuojaseloste 5 / 5

Julkaistu: 14.12.2020

ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI

ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän

on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta

rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle

ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos

rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä

esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon

tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat

hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

13.2. Milloin voin vaatia tietojeni oikaisemista?

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat

henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

13.3. Milloin voin vaatia tietojeni poistamista

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman

aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole, jos lakisääteisen

velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua

koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä

varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

13.4. Milloin voin vaatia tietojeni käsittelyn rajoittamista?

Jos sinusta kerätyt eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä,

kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

13.5. Valituksen tekeminen

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn

olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun

toimistoon: www.tietosuoja.fi